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Configuration Brevo — Campagne Mairies 2026 #1
Ce qui est en place sur votre compte Brevo ABAXINFO pour la première campagne mairies, après application des ateliers du 8, 15 et 22 mai 2026 — sans toucher aux contacts hors Mairies (newsletter, webinaires, conversations). Objectif : envoi de la première vague E1 aujourd'hui.
diagnostic.abaxinfo.com (questionnaire en ligne) au lieu du PDF — E4 conserve la checklist PDF en pièce jointe (logique propre "transmettre au prestataire"). Les 6 modèles à jour sont dans la fiche emails (version 27 mai). E5 (#15) : "pause" + mention newsletter + lien {{ unsubscribe }} explicite (D-16/D-17). Newsletter mensuelle (D-18) — DÉFÉRÉE : non requise pour le lancement. Le premier E5 (qui la mentionne) ne part qu'à J+28 (~25 juin) ; la newsletter (template #21 corps + automation #2) doit être finalisée avant cette date, pas aujourd'hui. Pour aujourd'hui, l'étape finale du flow se limite à STATUT_PIPELINE = Pause (l'ajout à la liste newsletter #14 peut attendre fin juin). Tant qu'Eric ne clique pas Activate, aucun email ne part.- Templates (6) : coller dans Brevo le contenu des modèles E1.A / E1.B / E2 / E3 / E4 / E5 — version 27 mai. Laisser Inactive.
- Vérifier le CTA diagnostic : le lien "Faire le diagnostic en ligne" pointe bien vers
https://diagnostic.abaxinfo.com/dans E1.A, E1.B, E3 et E5. E4 garde la PJabaxinfo-mairies-checklist-cybersecurite.pdf. - Segments : finaliser
Nouveaux maires (#2)etMaires réélus (#4)selon les filtres TIER + STATUT (voir tableau ci-dessous). - Contacts : qualifier la première vague en
STATUT_PIPELINE = A contacter(les ~20 Nouveaux maires en priorité). - Automation #1 Nouveaux : compléter le flow E1.A → 7j → E2 → 7j → E3 → 7j → E4 → 7j → E5 ; étape finale = Update
STATUT_PIPELINE = Pause. (Add to list #14 = à ajouter avant fin juin, pas aujourd'hui.) - Automation #3 Réélus : swap du corps du 1er email E1.A → E1.B ; même étape finale Pause.
- Pied de page RGPD : vérifier mention responsable de traitement +
{{ unsubscribe }}dans les paramètres globaux du compte. - Audit RGPD (Djemel) : les 6 points cochés (cf. fiche emails, section 04 ter).
- Test sur
eric.darien@abaxinfo.com(délais raccourcis), vérifier E1→E5, puis remettre les délais à 7 jours. - Validation finale Eric → Activate automation #1 (puis #3). ⚠️ Seule cette action déclenche les envois — elle reste à la main d'Eric.
En un coup d'œil
Tout est rangé dans un dossier Mairies FR dédié sur votre compte Brevo. Aucune des 4 listes préexistantes (Cartes de vœux, Webinaire, Invitation Webinaire, Contacts impliqués) n'a été touchée.
Architecture du compte Brevo
Liste source des contacts
| Élément | ID | Statut | Volume |
|---|---|---|---|
Liste · Mairies FR · Base CRM | #11 | Active | 86 contacts (87 mairies — 1 sans email) |
Segments dynamiques (filtres automatiques) — refondus le 8 mai 2026
Un segment se recalcule en continu. Quand vous changez le STATUT_PIPELINE d'un maire (À contacter → Contacté → RDV, etc.), il sort automatiquement du segment et donc de la séquence en cours. Pas de gestion manuelle des listes. L'atelier du 8 mai (D-11, D-20) a fusionné les anciens T1+T2 en un seul segment Nouveaux maires (sans seuil de taille) et retiré le tier Frontalière (les communes frontalières rejoignent Nouveaux ou Réélus selon leur situation).
| Segment | ID | Statut | Filtre | Volume |
|---|---|---|---|---|
Mairies FR · Campagne 2026 #1 (master) | #1 | Live | Member of liste #11 | 86 |
Mairies FR · Nouveaux maires (D-11) | #2 | À refondre | Liste #11 + (TIER=T1 OR TIER=T2 OR (TIER=T4 AND NOUVEAU_MAIRE=true)) + STATUT=A contacter | ~20 |
Mairies FR · Maires réélus (D-12) | #4 | À renommer | Liste #11 + (TIER=T3 OR (TIER=T4 AND NOUVEAU_MAIRE=false)) + STATUT=A contacter | ~34 |
Mairies FR · T2 · Nouveau maire <5K hab | #3 | À archiver | Fusionné dans Nouveaux maires | — |
Mairies FR · T4 · Frontalière | #5 | À archiver | Re-réparti dans Nouveaux ou Réélus (D-20) | — |
Les 2 mairies clientes (Saint-Genis-Pouilly + Léaz) sont importées avec STATUT_PIPELINE = "Client signe - NE PAS DEMARCHER" et n'apparaissent dans aucun des segments. Total prospection actif : 84 mairies (~50 Nouveaux maires + Réélus identifiés ; les ~34 restants seront affectés au moment de la qualification ligne par ligne dans le CRM).
Templates email — refondus le 8 mai 2026 (D-14)
L'ancienne structure (5 templates par tier) est remplacée par une séquence de 5 emails formels (E1 à E5) avec une variante pour E1 selon le segment. Le contenu complet est dans la fiche des 6 modèles.
| Template | ID | Statut | Sujet (résumé) |
|---|---|---|---|
Mairies FR · E1.A · Nouveaux maires (J0) | #10 | Inactive (prêt) | Félicitations pour votre élection à {{ COMMUNE }} |
Mairies FR · E1.B · Maires réélus (J0) | #12 | Inactive (prêt) | {{ COMMUNE }} - vos obligations légales informatiques ont changé en 6 ans (D-12) |
Mairies FR · E2 · Switch collaborateur (J+7) | #11 | Inactive (prêt) | Re : {{ COMMUNE }} - peut-être un collaborateur à sensibiliser sur ce sujet ? |
Mairies FR · E3 · Urgence cyber (J+14) | #13 | Inactive (prêt) | {{ COMMUNE }} - les cyberpirates, eux, n'attendent pas |
Mairies FR · E4 · Informaticien actuel (J+21) | #14 | Inactive (prêt) | {{ COMMUNE }} - votre informaticien fait-il ce qu'il faut, ou ce que vous lui dites ? |
Mairies FR · E5 · Pause (J+28) · refondu 19 mai ✅ | #15 | Inactive (refondu) | {{ COMMUNE }} - on met cette sequence en pause · corps refondu + désinscription {{ unsubscribe }} (D-16/D-17) |
Mairies FR · Newsletter mensuelle · créé 19 mai ✅ | #21 | Inactive (créé) | Sécurité numérique - cas du mois + 3 repères pratiques pour les collectivités · corps à rédiger (D-18) |
Tous les templates portent : signature Eric Darien · ABAXINFO · +33 7 83 98 63 16 · eric.darien@abaxinfo.com (uniquement le numéro français, D-09), légitimité tripartite "10 ans Léa → Saint-Genis-Pouilly + Jeanne d'Arc + 70 PME" (D-10), branding ABAXINFO en un seul mot. Tant qu'Eric n'a pas validé chaque template et n'a pas cliqué Activate, aucun envoi possible.
Automation (Draft, à reconstruire par vous)
| Automation | ID | Statut | Reste à faire |
|---|---|---|---|
Mairies FR · Nouveaux · 28j (DRAFT) | #1 | Inactive (flow à compléter) | Flow E1.A → wait 7j → E2 → wait 7j → E3 → wait 7j → E4 → wait 7j → E5. À faire aujourd'hui : compléter le flow + étape finale "Update STATUT_PIPELINE = Pause". Déféré (avant ~25 juin) : "Add contact to list Newsletter mensuelle mairies (#14)". |
Mairies FR · Réélus · 28j (DRAFT) · créé 19 mai ✅ | #3 | Inactive (trigger OK, body à swap) | Dupliqué depuis #1. Trigger changé : segment Mairies FR · Maires réélus (#4) ✅. À faire aujourd'hui : swap du corps E1.A → E1.B sur le 1er email (message interne #26, le corps reflète encore E1.A "Nouveaux maires") + étape finale Pause. Déféré : add to list #14. |
Mairies FR · Newsletter mensuelle (DRAFT) · créé 19 mai ✅ | #2 | Reporté (hors scope lancement) | Non requis pour le lancement. À finaliser avant le premier E5 (~25 juin) : drag-drop "Contact added to list" (filter list #14) + "Send an email" (template #21, dont le corps reste à rédiger). Alternative recommandée : Brevo Campaigns (one-time scheduled) plutôt qu'une automation. |
Reste à faire (par Eric — drag-drop non automatisable via l'extension Chrome) :
- Aujourd'hui — Automation #1 Nouveaux : compléter le flow E1→E5 + "Update attribute STATUT_PIPELINE = Pause" en fin de flow (après E5)
- Aujourd'hui — Automation #3 Réélus : swap du corps HTML du 1er email (E1.A → E1.B) + même bascule fin que #1
- Aujourd'hui — Pied de page Brevo : vérifier que la mention RGPD +
{{ unsubscribe }}est en place dans les paramètres globaux du compte - Aujourd'hui — Audit RGPD : documenter les 6 points (base légale, info destinataire, droit d'opposition, conservation, sécurité, cas particulier mairies)
- Déféré (avant ~25 juin) — Newsletter : rédiger le corps du template #21, monter l'automation #2 (ou une Campaign one-time), et ajouter "Add to list #14" en fin de flow #1/#3
Procédure détaillée : plan d'action Brevo du 18 mai (post-atelier 8).
Les 12 attributs custom du contact
Chaque mairie importée porte ces attributs Brevo, alimentés depuis le CRM mairies. Vous pouvez tous les modifier depuis la fiche contact dans Brevo.
| Attribut | Type Brevo | Exemple | Usage |
|---|---|---|---|
EMAIL · NOM · PRENOM | Standard | mairie@gex.fr · Dunand · Patrice | Identifiant + personnalisation email |
COMMUNE | Text | Saint-Genis-Pouilly | Variable utilisée dans tous les templates |
CODE_POSTAL | Text | 01630 | Filtre géographique |
DEPARTEMENT | Text | 01 ou 74 | Segment dept |
POPULATION | Number | 14432 | Distinction T1 vs T2 (≥5K vs <5K) |
TIER | Text | T1 / T2 / T3 / T4 | Critère principal de segmentation |
NOUVEAU_MAIRE · FRONTALIERE | Boolean | true / false | (*) Pas peuplé à l'import — info portée par TIER |
CLIENT_ACTIF | Boolean | true / false | (*) Pas peuplé à l'import — exclusion via STATUT_PIPELINE |
STATUT_PIPELINE | Text | A contacter / Contacte / RDV / Lost / Client signe | L'attribut clé qui régit l'entrée/sortie des segments |
TELEPHONE_MAIRIE · ADRESSE_MAIRIE · NOTES_MAIRIE | Text | 04 50 ... · Mairie 74250 · Bascule droite | Référence (utilisable dans templates si besoin) |
(*) Limitation Brevo : les valeurs true/false du CSV n'ont pas été parsées par les attributs Boolean. La distinction tier reste portée par TIER (text) et l'exclusion clients par STATUT_PIPELINE. Aucun impact fonctionnel sur la campagne.
Workflow type d'une cohorte J0 → J28
Quand un maire passe en STATUT_PIPELINE = A contacter dans son segment (Nouveaux maires ou Maires réélus), il entre automatiquement dans l'automation correspondante qui enchaîne 5 emails formels sur 28 jours. Chaque étape s'arrête immédiatement si vous changez le STATUT_PIPELINE à Contacté, RDV, Lost, etc.
À la fin (J28+), le contact passe automatiquement en STATUT_PIPELINE = Pause (arrêt des relances actives, porte ouverte — D-16). Avant ~25 juin, l'automation ajoutera aussi le contact à la liste Newsletter mensuelle mairies (#14) ; cette étape et la newsletter elle-même sont déférées et n'ont pas besoin d'être en place pour la première vague. Vous pouvez réactiver un contact manuellement plus tard. Les actions LinkedIn et appels au standard mairie sortent du workflow automatisé et redeviennent des leviers manuels au cas par cas (cf. amplification hors automation).
Comment faire — FAQ utilisateur
- Brevo → Contacts → liste #11 → qualifier chaque maire par
STATUT_PIPELINE = A contacter+ segment d'appartenance (Nouveaux ou Réélus) - Brevo → Templates → mettre à jour les 6 templates E1.A / E1.B / E2 / E3 / E4 / E5 selon les modèles fournis (version 27 mai) — vérifier que l'Option 1 pointe vers
diagnostic.abaxinfo.com(E1.A/E1.B/E3/E5) et que E4 garde la checklist PDF en PJ. Les laisser Inactive jusqu'à validation finale - Brevo → Automations → refondre
Mairies FR · Séquence 28 jours · Nouveaux maires (DRAFT)selon la recette de l'étape 5 (4 If/Else sur STATUT_PIPELINE, 4 wait 7 jours) - Cliquer Test en haut à droite, choisir
eric.darien@abaxinfo.comcomme contact de test, vérifier E1 / E2 / E3 / E4 / E5 sur votre boîte (sur une journée si vous accélérez les délais de test, sinon J+28) - Cliquer Activate automation — la séquence se déclenche immédiatement sur les contacts du segment Nouveaux maires. Cadence Brevo native : 5 envois/jour pour rester sous les seuils anti-spam
STATUT_PIPELINE de A contacter à RDV (ou Contacte si juste réponse). Le contact sort automatiquement du segment et la séquence d'automation s'arrête à la prochaine condition If/Else. Pas besoin de désactiver quoi que ce soit.- Brevo → Contacts → Create a contact
- Renseigner email + COMMUNE + CODE_POSTAL + DEPARTEMENT + NOUVEAU_MAIRE (true/false) + STATUT_PIPELINE =
A contacter - Ajouter à la liste
Mairies FR · Base CRM(#11)
NOUVEAU_MAIRE = true, sinon Maires réélus) et démarre la séquence E1-E5 dès activation de l'automation.
- Désinscription : automatique si le maire clique sur le lien d'opt-out en bas de l'email (Brevo natif RGPD)
- Réponse négative directe : modifier
STATUT_PIPELINEà Lost manuellement → sortie immédiate des segments
Mairies FR · Base CRM 2027 avec ses propres segments et automations, (c) repasser des contacts existants en A contacter pour qu'ils re-rentrent dans la séquence. La convention de nommage Campagne 2026 #1 est extensible (#2, 2027 #1, etc.).Sécurité — ce qu'il NE faut PAS faire
eric.darien@abaxinfo.com. Les emails partent en quelques secondes une fois l'automation active, sans confirmation supplémentaire. Le bouton Test dans l'éditeur d'automation simule un parcours complet E1-E5 sur votre seule adresse (vous pouvez raccourcir les délais à 1 min entre étapes pendant le test, puis remettre 7 jours avant activation réelle).
STATUT_PIPELINE que vous aurez modifiés manuellement.
Liens utiles
| Pour faire | Lien direct Brevo |
|---|---|
| Voir tous les contacts mairies | app.brevo.com → Lists → #11 |
| Modifier le statut pipeline d'un maire | app.brevo.com → Contacts (rechercher par commune) |
| Relire / activer un template | app.brevo.com → Templates |
| Refondre l'automation Nouveaux maires | app.brevo.com → Automations → #1 |
| Voir les segments par tier | app.brevo.com → Segments |
| Statistiques de campagne | app.brevo.com → Marketing → Statistics |
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Document utilisateur préparé par AXION pour ABAXINFO — mis à jour le 28 mai 2026 (atelier 9 du 22 mai : CTA diagnostic D-02, newsletter déférée). Compte Brevo : ABAXINFO. Domaine sender : abaxinfo.com. Authentification : DKIM/DMARC validés chez Gandi. Expéditeur séquence mairies : eric.darien@abaxinfo.com.