Douleur
La facturation est manuelle entre Autotask (heures), Penny Lane et Bexio. Les heures hors contrat sont difficiles à tracer. Eric passe ~5h/semaine sur la facturation et les relances.
Désir
Un flux automatisé : heures saisies dans Autotask → facture générée → envoyée au client → relance automatique. Zéro ressaisie.
Quoi — Livrables
- Workflow n8n : Autotask → Penny Lane / Bexio (création facture auto)
- Détection automatique des heures hors contrat
- Envoi automatisé des factures par email
- Séquence de relance automatique (J+7, J+15, J+30)
- Dashboard suivi encaissements
Prérequis & Dépendances
- Accès API Autotask, Penny Lane, Bexio configurés au préalable
- Processus de facturation documenté (Capa Brick 1.2)
- Validation des règles métier avec Eric et l’équipe admin ABAX
Gains estimés
~5h/sem récupérées0 erreur de saisieDélai encaissement -40%