Support de préparation — Atelier 5

Appel d'offres · Charte graphique · Mailbox · Calendrier RDV · ClickUp · Veille

Cinquième atelier hebdomadaire ABAX Info × AXION. Après la signature du contrat (17 avril), cette séance bascule sur l'exécution opérationnelle : statut de l'AO Fondation Trajet, alignement avec Jade sur la charte graphique, setup de la mailbox de cold emailing, calendrier de prise de rendez-vous commercial et accès ClickUp pour structurer la base CRM, puis revue rapide de la veille concurrentielle (Koesio, XEFI). Ce document consolide les sujets encore ouverts issus des ateliers 3 et 4.
Date 24 avril 2026
Type Atelier hebdomadaire — visio (Google Meet)
Durée cible ~1h00
Phase Exécution opérationnelle (S1)
Précédent atelier 17 avril 2026 (CR disponible)
Sebastien Fournier
AXION
Djemel Chaouche
AXION
Eric Darien
ABAX Info
Jade
ABAX Info — Charte graphique (invitée)
SECTION 1

Sommaire exécutif

Atelier d'exécution après la signature du contrat. Quatre sujets opérationnels à dérouler : (1) valider la stratégie de réponse à l'AO Fondation Trajet et caler les prochains jalons ; (2) aligner AXION et Jade sur la charte graphique pour débloquer la production de contenus (LinkedIn, offres) ; (3) acter la création de newsinfo@abaxinfo.com, la mise en ligne du calendrier de prise de rendez-vous commercial et l'accès ClickUp aux trois membres AXION pour initialiser la base CRM mairies ; (4) passer en revue les deux analyses concurrentielles (Koesio, XEFI) pour capitaliser sur le pack transfrontalier comme différenciateur. Objectif : sortir avec les déblocages nécessaires pour lancer le premier post LinkedIn et la campagne mairies d'ici fin avril.

4
Thèmes à dérouler
13
Actions ouvertes reportées
7
AXION
6
ABAX / Eric / Jade
6
Livrables attendus
SECTION 2

Agenda de la séance

0:00 — 0:05
Tour de table & rappel du contexte
Contrat signé (17/04), rappel des livrables engagés pour la semaine du 21 avril.
0:05 — 0:20
Thème 1  Appel d'offres — statut & next steps
Fondation Trajet : offre formalisée v2, cyber, rdv de clarification, date de soumission.
0:20 — 0:35
Thème 2  Alignement avec Jade — charte graphique
DA ABAX Info, règles d'usage, templates (LinkedIn, offres, rapports), modalités de collaboration.
0:35 — 0:50
Thème 3  Setup mailbox, calendrier RDV commercial & accès ClickUp
newsinfo@abaxinfo.com, calendrier Bookings/Calendar (lien partageable), invitation 3 membres AXION, structuration base CRM mairies.
0:50 — 1:00
Thème 4  Revue rapide — veille concurrentielle
Koesio & XEFI (onglet Croissance du portail) — angle transfrontalier & enseignements pour le positionnement.
THÈME 1

Appel d'offres — statut & next steps

📋
AO Fondation Trajet — 9 projets, budget 400-800K CHF
0:05 — 0:20 · 15 min
Contexte
Eric a transmis l'AO le 3 avril. Session interne AXION + Eric du 16 avril (13h-16h) dédiée à l'analyse et à la stratégie de réponse. L'AXION a produit une fiche de synthèse (ao-fondation-trajet.html) disponible dans l'onglet Croissance du portail. L'offre formalisée v2 est en cours de finalisation par Eric ce weekend (19-20 avril), avec intégration de la composante cybersécurité et du simulateur spider comme référence.
Sujets encore ouverts reportés des ateliers 3 & 4
A-11 / CR4
Finaliser l'offre formalisée v2 (cyber, spider comme référence, orientation douleurs)
Eric Darien · weekend 19-20 avril · En cours
A-03 / CR4
Examiner l'offre formalisée d'Eric, traiter les questions AO et intégrer la composante cyber
Sebastien Fournier · semaine du 21 avril · À démarrer
A-01 / CR3
Planifier rdv avec responsable Fondation Trajet (via Michel / Computer Shop)
Sebastien Fournier · semaine du 14 avril · À confirmer
A-04 / CR3
Vérifier le format de soumission AO (plateforme ou email)
Eric Darien (via Michel) · début de semaine · En attente
A-05 / CR4
Retravailler la notion de charge avec le modèle spider (risques + coûts visuels)
Sebastien Fournier · semaine du 21 avril · À démarrer
Points à discuter aujourd'hui
  • Statut v2 — revue du livrable d'Eric (cyber, spider, douleurs) : validé / à ajuster ?
  • Questions ouvertes AO — lister les incertitudes qui bloquent la réponse.
  • Rdv Fondation Trajet — créneau confirmé ? À caler avant mi-semaine.
  • Format de soumission — plateforme / email : confirmation nécessaire pour définir la date limite.
  • Approche modulaire — diagnostic forfaitaire + use cases à la carte + structure de gouvernance : validé ?
Livrable attendu : offre formalisée v2 validée en séance + date de soumission ciblée + owner confirmé pour le rdv de clarification.
THÈME 2

Alignement & Orga avec Jade — charte graphique

🎨
Charte graphique ABAX Info — débloquer la production de contenus
0:20 — 0:35 · 15 min
Contexte
La charte graphique ABAX Info a été validée en principe à l'atelier 4 (décision D-03). Jade détient la DA (direction artistique). La mise en relation entre AXION et Jade était l'action A-13 de l'atelier 3. Ce sujet est critique car il bloque la production automatisée de contenus (premier post LinkedIn, templates offre, newsletter cyber, fiches commerciales).
Sujets encore ouverts reportés des ateliers 3 & 4
A-13 / CR3
Mettre l'équipe AXION en relation avec Jade (DA / charte graphique)
Eric Darien · immédiat · À confirmer
A-06 / CR3
Contacter Jade pour récupérer la DA (charte graphique ABAX Info)
Équipe AXION · dès mise en relation · En attente
A-07 / CR4
Soumettre le brouillon du premier post LinkedIn à Eric pour examen
Équipe AXION · semaine du 21 avril · Dépend de la charte
Points à discuter aujourd'hui avec Jade
  • Récupération des assets — logo (vectoriel), palette couleurs, typographies, iconographie, templates existants.
  • Règles d'usage — tons, ton de voix, interdictions, références visuelles acceptables.
  • Templates prioritaires — post LinkedIn, offre commerciale, rapport / livrable, newsletter cyber.
  • Workflow de validation — qui valide quoi ? Circuit rapide pour les publications récurrentes.
  • Co-construction vs délégation — AXION produit directement ou repasse toujours par Jade ?
  • Calendrier — disponibilité Jade pour les ajustements, délai de retour sur les maquettes.
Livrable attendu : accès aux assets de la charte (zip, Drive ou Figma), workflow de validation clarifié, 2-3 templates prioritaires identifiés pour démarrage.
THÈME 3

Setup mailbox cold emailing · calendrier RDV commercial · accès ClickUp

📨
Ouvrir les canaux d'acquisition — mailbox + calendrier commercial + CRM
0:35 — 0:50 · 15 min
Contexte
Trois prérequis techniques pour démarrer l'acquisition : (1) une mailbox dédiée au cold emailing et aux alertes cybersécurité (newsinfo@abaxinfo.com) — configurée avec Mailgun/Mailchimp pour l'envoi en volume ; (2) un calendrier de prise de rendez-vous commercial (Bookings ou Calendar) avec lien partageable, à embarquer dans les signatures, emails et posts LinkedIn — point de conversion entre un prospect intéressé et un RDV qualifié ; (3) l'accès à l'environnement ClickUp d'ABAX Info pour les 3 membres AXION + admin, afin de structurer la base CRM mairies (87 communes Pays de Gex + Haute-Savoie, 40 nouveaux maires cibles prioritaires).
Sujets encore ouverts reportés de l'atelier 4
A-12 / CR4
Partager l'environnement ClickUp et inviter les 3 membres AXION + admin
Eric Darien · immédiat · À faire
A-13 / CR4
Créer la boîte mail newsinfo@abaxinfo.com et donner l'accès à AXION
Eric Darien · semaine du 21 avril · À faire
A-14 / CR4
Configurer le calendrier Bookings/Calendar (45+15 min, 9h-10h L-J) et envoyer le lien
Eric Darien · semaine du 21 avril · À faire
A-04 / CR4
Préparer la campagne emailing aux mairies nouvellement élues (après finalisation de l'offre)
Équipe AXION · fin avril · Dépend de la mailbox
A-06 / CR4
Mapping types de communication ↔ canaux (prospects froids / tièdes / chauds)
Équipe AXION · semaine du 21 avril · À démarrer
Rappel : les emails AXION arrivent en spam chez ABAX Info (MailinBlack). Prévoir un WhatsApp en parallèle de tout email important et configurer les enregistrements SPF / DKIM / DMARC sur newsinfo@abaxinfo.com pour maximiser la délivrabilité.
Points à discuter aujourd'hui
  • Mailbox — création aujourd'hui ou cette semaine ? Outil d'envoi retenu (Mailgun / Mailchimp / Lemlist) ?
  • Warm-up mailbox — plan de montée en charge (15j) avant les premières campagnes pour éviter le blacklisting.
  • Calendrier RDV commercial — outil retenu (Bookings Microsoft 365 vs Calendar), créneaux 45+15 min sur 9h-10h L-J, connexion au calendrier principal d'Eric, texte d'accueil, lien partageable à embarquer dans signature email, posts LinkedIn et campagnes cold emailing.
  • ClickUp — Eric envoie les invitations en séance (Djemel, Sebastien, + admin AXION) ? Structure initiale des espaces / listes.
  • Base CRM mairies — importer la base Pays de Gex + Haute-Savoie (87 communes, 40 nouveaux maires) dans ClickUp.
  • Mapping canaux — cold email à newsinfo vs LinkedIn vs WhatsApp vs téléphone → RDV calendrier : qui pour qui, quand, avec quel CTA ?
Livrables attendus : invitations ClickUp envoyées en séance, ticket ouvert pour création mailbox (ETA), lien du calendrier RDV commercial partageable validé, maquette de structure CRM mairies validée.
THÈME 4

Revue rapide — veille concurrentielle

🕵️
Analyses concurrentielles Koesio & XEFI (onglet Croissance)
0:50 — 1:00 · 10 min
Contexte
Deux analyses concurrentielles produites sur les principaux concurrents identifiés, étendues à la France voisine (Pays de Gex, Haute-Savoie, Ain). Les deux documents sont disponibles dans l'onglet Croissance du portail. L'objectif de cette revue est de s'aligner sur les enseignements clés et de valider le positionnement transfrontalier comme différenciateur.
Documents disponibles dans l'onglet Croissance
🕵️ Koesio — abaxinfo-competitive-intelligence-koesio.html
Géant européen (1 Md€ CA), présence minimale en Suisse (KCT Nyon) mais dominant en France voisine : Annecy, Ville-la-Grand (15 km de Genève), Bourg-en-Bresse. Pack transfrontalier identifié comme différenciateur clé.
🕵️ XEFI — abaxinfo-competitive-intelligence-xefi.html
Réseau de franchises en installation en Suisse romande (5 agences), 11 agences en Auvergne-Rhône-Alpes mais 1 seule en Haute-Savoie (Annemasse). Zone blanche Pays de Gex / Haut-Rhône. Pack transfrontalier à capitaliser.
Points à discuter aujourd'hui
  • Validation des conclusions — retour d'Eric sur les analyses : cadre, angle, complétude.
  • Différenciateur transfrontalier — comment l'intégrer aux offres, au pitch commercial, aux campagnes emailing mairies ?
  • Concurrents à ajouter — autres acteurs observés sur le terrain (prospects ou clients ayant mentionné un concurrent) ?
  • Rythme de veille — mise à jour trimestrielle ? Alertes sur nouvelles ouvertures d'agences ?
  • Capitalisation — intégration des enseignements dans le post LinkedIn et la newsletter cyber.
Livrable attendu : validation formelle par Eric des deux analyses + décision sur le rythme de mise à jour + angle « transfrontalier » intégré dans les prochains contenus.
SECTION 7

Objectifs de sortie

À l'issue de l'atelier, les six déblocages opérationnels suivants doivent être obtenus pour tenir le cap « premier post LinkedIn + campagne mairies + prise de RDV commercial » d'ici fin avril.

OUT-1
Offre formalisée v2 validée — AO Fondation Trajet : date de soumission ciblée
Décisionnaires : Eric + Sebastien
OUT-2
Assets charte graphique récupérés (Jade) + workflow de validation
Owner : Jade + AXION
OUT-3
Invitations ClickUp envoyées en séance aux 3 membres AXION + admin
Owner : Eric
OUT-4
Ticket ouvert pour création de newsinfo@abaxinfo.com + ETA
Owner : Eric
OUT-5
Lien calendrier RDV commercial (Bookings / Calendar) partageable et intégré en signature email
Owner : Eric · validation : AXION
OUT-6
Veille concurrentielle validée + angle transfrontalier intégré dans les prochains contenus
Owner : AXION (production) · validation : Eric
Confidentiel — AXION Smart Swiss Operations · Support atelier ABAX Info du 24 avril 2026
Source : synthèse des comptes rendus ateliers 3 (10/04) et 4 (17/04), actions ouvertes reportées