v2 — 12 mars 2026

Fiches Capability Bricks

ABAX Info — Détail des 21 briques du Roadmap
Workshop du 6 mars 2026 • Ferney-Voltaire
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Opportunité 1
Productivité & Admin
1.1 — Audit processus admin
P1 Moyen Init • Mars–Avril Consulting
Douleur
Les processus administratifs (devis, facturation, relances) sont manuels, fragmentés entre plusieurs outils et dépendent fortement d’Eric. Aucune vision consolidée du temps passé ni des goulots d’étranglement.
Désir
Avoir une cartographie claire de tous les processus admin, identifier les quick wins d’automatisation et libérer du temps pour le développement commercial.
Quoi — Livrables
  • Cartographie BPMN des processus actuels (devis, facturation, relances, onboarding)
  • Matrice des irritants classés par impact × effort
  • Rapport diagnostic avec recommandations priorisées
  • Schéma cible des processus automatisés
Comment — Approche
  • Interviews Eric + équipe (2–3 sessions de 1h)
  • Observation des flux dans Autotask, Penny Lane, Bexio
  • Modélisation BPMN as-is / to-be
  • Restitution atelier avec priorisation collaborative
RACI
RSeb & Djemel (AXION) AEric (ABAX Info) CÉquipe ABAX (admin, technique) IDirection ABAX
Gains estimés
Diagnostic completVisibilité processus
Prérequis & Dépendances
  • Accès aux outils existants (Autotask, Penny Lane, Bexio)
  • Disponibilité Eric + 1 personne admin pour interviews
1.2 — Triage & automatisation emails
P1 Moyen Q2 • Avr–Juin Automatisation
Douleur
Eric reçoit ~50 emails/jour sans triage automatique. Les demandes récurrentes (support, devis, relances) sont traitées manuellement. Des tickets naissent d’emails clients mais doivent être créés à la main dans Autotask. Certains emails tombent dans l’oubli.
Désir
Une boîte mail structurée : chaque email est classifié, les récurrents reçoivent une réponse automatique, et les demandes de support génèrent un ticket Autotask sans intervention manuelle. ~3–4h/sem récupérées.
Quoi — Livrables
  • Workflow n8n de triage email (classification : support / commercial / admin / spam)
  • Réponses automatiques pour les 10–15 scénarios récurrents
  • Création automatique de ticket Autotask depuis email client
  • Tableau de bord emails par catégorie et volume
Comment — Approche
  • Analyse de 2 semaines d’emails pour identifier les catégories
  • Configuration des règles de triage (Google Workspace API ↔ n8n)
  • Rédaction des templates de réponse automatique
  • Pilote 2 semaines avec l’équipe avant généralisation
RACI
RDjemel (AXION) — workflow n8n AEric (ABAX Info) CSeb (AXION), Équipe ABAX IClients (réponse plus rapide)
Gains estimés
~3–4h/sem récupérées0 email oubliéTemps de réponse <1h pour les récurrents
Prérequis & Dépendances
  • Accès Google Workspace admin
  • Accès API Autotask pour création tickets
1.3 — Structuration process
P1 Simple Q2 2026 • Avr–Juin Consulting
Douleur
Les processus identifiés lors de l’audit sont informels, non documentés. Chaque collaborateur a sa propre façon de faire, ce qui génère des erreurs et des oublis.
Désir
Des processus standardisés, documentés et partagés, qui permettent à n’importe qui de reprendre une tâche sans perte d’information.
Quoi — Livrables
  • Procédures opérationnelles standardisées (SOP) pour les 3–5 processus clés
  • Templates de documents réutilisables (devis, PV, relance)
  • Checklist de contrôle qualité intégrée aux outils
Comment — Approche
  • Reprendre les recommandations de l’audit (brique 1.1)
  • Co-rédaction des SOP avec l’équipe ABAX
  • Intégration dans Google Drive / Autotask
  • Session de formation équipe (1h)
RACI
RSeb (AXION) AEric (ABAX Info) CÉquipe ABAX IDjemel (AXION)
Gains estimés
~2h/sem récupéréesZéro oubli
Prérequis & Dépendances
  • Audit processus admin terminé (brique 1.1)
  • Accès Google Workspace admin
1.4 — Automatisation facturation
P1 Complexe Q3 2026 • Juil–Sep Automatisation
Douleur
La facturation est manuelle entre Autotask (heures), Penny Lane et Bexio. Les heures hors contrat sont difficiles à tracer. Eric passe ~5h/semaine sur la facturation et les relances.
Désir
Un flux automatisé : heures saisies dans Autotask → facture générée → envoyée au client → relance automatique. Zéro ressaisie.
Quoi — Livrables
  • Workflow n8n : Autotask → Penny Lane / Bexio (création facture auto)
  • Détection automatique des heures hors contrat
  • Envoi automatisé des factures par email
  • Séquence de relance automatique (J+7, J+15, J+30)
  • Dashboard suivi encaissements
Comment — Approche
  • Mapping des champs Autotask ↔ Penny Lane ↔ Bexio
  • Développement workflow n8n avec API Autotask + API comptable
  • Phase pilote sur 5 clients avant généralisation
  • Tests de non-régression avec le responsable admin ABAX
RACI
RDjemel (AXION) — dév n8n AEric (ABAX Info) CResponsable admin ABAX, Seb (AXION) IÉquipe ABAX, clients pilotes
Gains estimés
~5h/sem récupérées0 erreur de saisieDélai encaissement -40%
Prérequis & Dépendances
  • Accès API Autotask, Penny Lane, Bexio configurés au préalable
  • Processus de facturation documenté (brique 1.3)
  • Validation des règles métier avec Eric et l’équipe admin ABAX
1.5 — Onboarding client auto
P2 Complexe Q4 2026 • Oct–Déc Automatisation
Douleur
L’onboarding d’un nouveau client prend plusieurs semaines : création manuelle dans Autotask/Kaseya, configuration des accès, documentation. Risque d’oublis et mauvaise première impression.
Désir
Un onboarding fluide en quelques jours : signature du contrat → tout est configuré automatiquement. Le client reçoit ses accès et sa documentation sans intervention manuelle.
Quoi — Livrables
  • Workflow n8n : signature contrat → création client Autotask/Kaseya
  • Génération automatique du kit de bienvenue (accès, docs, contacts)
  • Séquence email d’onboarding personnalisée
  • Checklist de suivi onboarding avec alertes
Comment — Approche
  • Mapping du parcours onboarding actuel (irritants, délais)
  • Conception du workflow n8n avec API Autotask + Kaseya
  • Création des templates email et documents
  • Pilote sur 3 nouveaux clients puis généralisation
RACI
RDjemel (AXION) — dév n8n AEric (ABAX Info) CSeb (AXION), équipe technique ABAX INouveaux clients
Gains estimés
Semaines → jours0 oubli configurationMeilleure 1ère impression client
Prérequis & Dépendances
  • Accès API Autotask / Kaseya configuré au préalable
  • Processus onboarding documenté (brique 1.3)
  • Automatisation facturation en place (brique 1.4) pour le volet contrat
1.6 — Délégation & continuité opérationnelle
P2 Moyen Q4 2026 • Oct–Déc Consulting
Douleur
L’ensemble des processus clés (facturation, décisions client, relances, contacts stratégiques) repose sur Eric. Son absence — même une semaine — met l’entreprise en risque. Aucun collaborateur ne peut reprendre sans perdre du temps ou commettre des erreurs.
Désir
Une équipe autonome capable de gérer les opérations courantes sans Eric, avec un protocole de délégation clair et documenté pour chaque processus critique.
Quoi — Livrables
  • Matrice de délégation par processus (qui fait quoi en l’absence d’Eric)
  • Guide « Continuité opérationnelle » (référence équipe)
  • Formation techniciens sur les processus admin clés (2 sessions)
  • Tableau de bord de délégation avec statut par processus
Comment — Approche
  • Cartographie des processus critiques-Eric (basée sur l’audit 1.1)
  • Co-construction de la matrice de délégation avec Eric
  • Sessions de formation équipe (2 × 2h)
  • Validation via simulation d’absence d’une semaine
RACI
RSeb (AXION) AEric (ABAX Info) CÉquipe ABAX IDirection ABAX
Gains estimés
Autonomie équipe opérationnelleRisque zéro en cas d’absence EricScalabilité sans dépendance dirigeant
Prérequis & Dépendances
  • SOPs en place (brique 1.3)
  • Automatisations actives (1.4 et 1.5) pour que l’équipe n’ait pas à tout faire à la main
1.7 — Dashboard KPI & temps
P3 Moyen Q1 2027 • Jan–Mar Automatisation
Douleur
Aucun tableau de bord consolidé pour piloter l’activité. Eric navigue entre plusieurs outils pour comprendre la rentabilité, les temps passés et la charge de l’équipe.
Désir
Un dashboard unique, mis à jour en temps réel, avec les KPI clés : CA, rentabilité par client, temps passés vs. contrat, charge équipe.
Quoi — Livrables
  • Dashboard web temps réel (Looker Studio ou app custom)
  • Connecteurs n8n : Autotask + Penny Lane → dashboard
  • Alertes automatiques sur dépassements et anomalies
  • Vue mobile pour consultation rapide
Comment — Approche
  • Définition des KPI avec Eric (atelier 1h)
  • Extraction et normalisation des données via n8n
  • Construction du dashboard avec visualisations clés
  • Itérations sur la base des retours utilisateur
RACI
RDjemel (AXION) AEric (ABAX Info) CSeb (AXION), Responsable admin ABAX IÉquipe ABAX
Gains estimés
Pilotage temps réel~1h/sem de reporting en moins
Prérequis & Dépendances
  • Automatisation facturation en place (brique 1.4) pour les données fiables
  • Accès API Autotask + Penny Lane configurés au préalable
1.8 — Alertes relances auto
P3 Simple Q1 2027 • Jan–Mar Automatisation
Douleur
Les relances clients (factures impayées, renouvellements contrats, échéances) sont gérées manuellement. Certaines tombent dans l’oubli, impactant la trésorerie.
Désir
Des relances automatiques et personnalisées, avec escalade progressive, sans aucune action manuelle.
Quoi — Livrables
  • Workflow n8n de relance multi-canal (email, notification interne)
  • Templates de relance personnalisés par type (impayé, renouvellement, échéance)
  • Escalade automatique (J+7 → J+15 → J+30 → alerte Eric)
Comment — Approche
  • Définition des règles de relance avec Eric
  • Création des templates et séquences dans n8n
  • Connexion aux données facturation (brique 1.4)
  • Test sur un échantillon avant activation globale
RACI
RSeb (AXION) AEric (ABAX Info) CDjemel (AXION) IÉquipe admin ABAX
Gains estimés
~2h/sem0 relance oubliée
Prérequis & Dépendances
  • Automatisation facturation fonctionnelle (brique 1.4)
  • Dashboard KPI en place pour le suivi (brique 1.7)
🎧
Opportunité 2
Support & Gestion des Tickets
2.1 — Cartographie tickets & flux
P1 Complexe Init • Mars–Avril Consulting
Douleur
Aucune visibilité globale sur le volume de tickets, les SLA, le circuit des appels téléphoniques. Impossible de savoir où se concentrent les problèmes récurrents ni de mesurer la performance du support.
Désir
Une vision 360° du support : volumes, catégories, temps de résolution, respect des SLA, et circuit des appels entrants.
Quoi — Livrables
  • Cartographie complète des flux support (tickets, appels, emails)
  • Analyse des volumes par catégorie, client, technicien
  • Mesure des SLA actuels vs. engagés
  • Identification des tickets récurrents automatisables
  • Rapport avec recommandations priorisées
Comment — Approche
  • Extraction des données Autotask (tickets 6 derniers mois)
  • Analyse du circuit téléphonique VOIP (logs appels)
  • Interviews techniciens (pain points, irritants)
  • Restitution avec matrice de priorisation
RACI
RSeb & Djemel (AXION) AEric (ABAX Info) CÉquipe technique ABAX IClients clés (retour satisfaction)
Gains estimés
Visibilité 360°Identification problèmes récurrents
Prérequis & Dépendances
  • Accès Autotask en lecture configuré au préalable
  • Accès logs téléphonie VOIP
2.2 — Filtrage & tri appels VOIP
P1 Moyen Q3 2026 • Juil–Sep Automatisation
Douleur
Les appels entrants interrompent les techniciens sans filtrage. Pas de SVI intelligent, pas de routage par compétence. Les appels non urgents perturbent le travail de fond.
Désir
Un filtrage intelligent des appels avec pré-qualification, routage par compétence et création automatique de ticket.
Quoi — Livrables
  • Configuration SVI (Serveur Vocal Interactif) avec menu de pré-qualification
  • Règles de routage par compétence / disponibilité
  • Création automatique de ticket Autotask à chaque appel
  • Plages horaires et messages d’absence automatisés
Comment — Approche
  • Analyse des flux d’appels (brique 2.1)
  • Configuration du SVI sur la plateforme VOIP existante
  • Intégration VOIP ↔ Autotask via API / webhook
  • Test avec l’équipe pendant 2 semaines avant ajustements
RACI
RDjemel (AXION) — intégration technique AEric (ABAX Info) CÉquipe technique ABAX, Seb (AXION) IClients (nouveau parcours appel)
Gains estimés
-50% interruptionsMeilleur routage premier appel
Prérequis & Dépendances
  • Cartographie tickets terminée (brique 2.1)
  • Accès admin plateforme VOIP
2.3 — Base de connaissances
P2 Moyen Q2 2026 • Avr–Juin Consulting
Douleur
Les solutions aux problèmes récurrents ne sont pas documentées. Chaque technicien repart de zéro, le temps de résolution est trop long et la qualité varie selon qui répond.
Désir
Une base de connaissances interne structurée, facilement consultable, qui permet de résoudre les problèmes connus en quelques minutes.
Quoi — Livrables
  • Base de connaissances interne (wiki ou outil intégré Autotask)
  • 30–50 articles sur les problèmes les plus fréquents
  • Procédure de contribution pour l’équipe
  • Moteur de recherche et catégorisation
Comment — Approche
  • Identifier les 50 tickets les plus récurrents (données brique 2.1)
  • Rédaction collaborative des articles avec les techniciens
  • Mise en place de la structure et du moteur de recherche
  • Formation équipe + process de mise à jour continue
RACI
RSeb (AXION) + équipe technique ABAX AEric (ABAX Info) CDjemel (AXION) ITous les techniciens ABAX
Gains estimés
-30% temps résolutionQualité homogène
Prérequis & Dépendances
  • Cartographie tickets (brique 2.1) pour identifier les sujets clés
  • Implication des techniciens (2h/sem pendant 4 semaines)
2.4 — Alertes SLA auto
P2 Simple Q3 2026 • Juil–Sep Automatisation
Douleur
Les dépassements de SLA sont découverts trop tard, générant de l’insatisfaction client. Aucun système d’alerte préventive avant l’échéance.
Désir
Des alertes automatiques à 50%, 75% et 90% du SLA, avec escalade au manager si nécessaire. Zéro dépassement non anticipé.
Quoi — Livrables
  • Workflow n8n de monitoring SLA en temps réel
  • Notifications multi-canal (email, Slack/Teams, SMS critique)
  • Escalade automatique selon le niveau d’urgence
  • Rapport hebdomadaire SLA automatisé
Comment — Approche
  • Définition des seuils d’alerte avec Eric
  • Connexion n8n ↔ API Autotask (polling ou webhook)
  • Configuration des canaux de notification
  • Phase de test silencieux (alertes internes uniquement) pendant 2 semaines
RACI
RDjemel (AXION) AEric (ABAX Info) CÉquipe technique ABAX ISeb (AXION)
Gains estimés
0 dépassement SLA non anticipéSatisfaction client +
Prérequis & Dépendances
  • SLA définis et documentés par client (brique 2.1)
  • Accès API Autotask configuré au préalable
2.5 — Templates réponses
P2 Simple Q4 2026 • Oct–Déc Consulting
Douleur
Chaque technicien rédige ses réponses de zéro. Perte de temps, ton inconsistant, informations parfois incomplètes. Les réponses aux questions fréquentes prennent trop de temps.
Désir
Des templates de réponse pré-rédigés, personnalisables en 2 clics, pour les scénarios les plus fréquents.
Quoi — Livrables
  • Bibliothèque de 20–30 templates de réponse (email, ticket)
  • Variables dynamiques (nom client, numéro ticket, technicien)
  • Intégration dans Autotask (quick insert)
  • Guide d’utilisation pour l’équipe
Comment — Approche
  • Analyse des réponses les plus fréquentes (base de connaissances brique 2.3)
  • Rédaction des templates avec ton professionnel ABAX
  • Configuration dans Autotask avec variables dynamiques
  • Formation équipe (30 min)
RACI
RSeb (AXION) AEric (ABAX Info) CÉquipe technique ABAX IDjemel (AXION)
Gains estimés
~15 min/ticketTon professionnel homogène
Prérequis & Dépendances
  • Base de connaissances en place (brique 2.3)
2.6 — Ordonnancement intelligent
P3 Complexe Q1 2027 • Jan–Mar Automatisation
Douleur
Le dispatch des tickets est manuel et basé sur l’intuition. Les tickets ne sont pas toujours assignés au bon technicien, générant des allers-retours et une charge déséquilibrée.
Désir
Un dispatch automatique intelligent : le bon ticket, au bon technicien, au bon moment. Équilibrage de charge et prise en compte des compétences.
Quoi — Livrables
  • Moteur de règles de dispatch (compétences × disponibilité × charge)
  • Workflow n8n d’assignation automatique des tickets entrants
  • Dashboard charge équipe en temps réel
  • Règles d’escalade et de ré-assignation
Comment — Approche
  • Définition de la matrice compétences × techniciens
  • Conception des règles de dispatch avec équipe ABAX
  • Développement du workflow n8n + IA de classification
  • Phase pilote 1 mois avec ajustements
RACI
RDjemel (AXION) — moteur IA + n8n AEric (ABAX Info) CSeb (AXION), équipe technique ABAX IClients (meilleur temps de réponse)
Gains estimés
+40% efficacitéCharge équilibrée-50% ré-assignations
Prérequis & Dépendances
  • Base de connaissances (brique 2.3) pour la classification
  • Filtrage VOIP (brique 2.2) pour les tickets issus d’appels
  • Templates réponses (brique 2.5) pour l’exécution rapide
📈
Opportunité 3
Croissance & Visibilité
3.1 — Audit SEO/GEO
P1 Simple Init • Mars–Avril Consulting
Douleur
ABAX Info n’a aucune visibilité sur son positionnement SEO ni sur sa présence dans les résultats locaux (GEO). Le site web génère peu de trafic organique et aucun lead entrant.
Désir
Connaître son score SEO actuel, son positionnement vs. concurrents locaux, et avoir une feuille de route claire pour gagner en visibilité.
Quoi — Livrables
  • Audit technique SEO complet (vitesse, mobile, structure, balises)
  • Analyse des mots-clés stratégiques (IT services Pays de Gex / Genève)
  • Benchmark concurrentiel local (5 concurrents)
  • Score GEO : présence Google Maps, fiche GMB, citations locales
  • Rapport avec plan d’action priorisé
Comment — Approche
  • Crawl technique du site (Screaming Frog / Ahrefs)
  • Analyse Search Console + Analytics
  • Recherche de mots-clés locaux (SEMrush)
  • Audit fiche Google My Business
  • Restitution en 1 session avec priorisation
RACI
RSeb (AXION) — expertise SEO AEric (ABAX Info) CDjemel (AXION) IÉquipe ABAX
Gains estimés
Score & benchmarkFeuille de route SEO claire
Prérequis & Dépendances
  • Accès Google Search Console + Analytics configurés au préalable
  • Accès admin site web ABAX Info
3.2 — Plan éditorial 6 mois
P1 Complexe Q2 2026 • Avr–Juin Consulting Activation
Douleur
Aucune stratégie de contenu. Le site n’a pas de blog, pas d’articles optimisés. Les prospects cherchent « dépannage informatique Ferney-Voltaire » et ne trouvent pas ABAX Info.
Désir
Un plan éditorial structuré sur 6 mois, avec des contenus ciblés qui attirent du trafic qualifié et positionnent ABAX comme expert local.
Quoi — Livrables
  • Calendrier éditorial 6 mois (2–4 contenus/mois)
  • Liste de mots-clés cibles par article
  • Briefs détaillés pour chaque contenu
  • Rédaction assistée par IA des 6 premiers articles
  • Optimisation SEO on-page de chaque publication
Comment — Approche
  • Sélection des thèmes à partir de l’audit SEO (brique 3.1)
  • Recherche d’intention de recherche locale
  • Rédaction des contenus (IA + relecture humaine)
  • Publication et suivi des performances (Search Console)
RACI
RSeb (AXION) — stratégie & rédaction AEric (ABAX Info) — validation contenu CDjemel (AXION), équipe technique ABAX IÉquipe ABAX
Gains estimés
+200–500 visites/moisPositionnement expert local
Prérequis & Dépendances
  • Audit SEO/GEO terminé (brique 3.1)
  • Accès CMS du site web pour publication
3.3 — Pages techniques SEO
P2 Simple Q2 2026 • Avr–Juin Activation
Douleur
Le site web manque de pages de services dédiées. Pas de pages pour « infogérance », « cybrsécurité », « support informatique », etc. Google n’indexe presque rien.
Désir
Des pages de services optimisées SEO qui se positionnent sur les requêtes clés et convertissent les visiteurs en leads.
Quoi — Livrables
  • 6–10 pages de services optimisées (1 par offre clé)
  • Structure SEO : H1/H2, méta-descriptions, schéma markup
  • Maillage interne entre pages
  • CTA (appel à l’action) optimisés par page
Comment — Approche
  • Identification des services prioritaires (audit brique 3.1)
  • Rédaction optimisée SEO avec IA
  • Intégration CMS + tests de rendu
  • Soumission à Google Search Console
RACI
RSeb (AXION) AEric (ABAX Info) CÉquipe technique ABAX (contenu métier) IDjemel (AXION)
Gains estimés
×3 pages indexées+leads organiques
Prérequis & Dépendances
  • Audit SEO terminé (brique 3.1)
  • Accès CMS site web
3.4 — Google My Business
P2 Simple Q3 2026 • Juil–Sep Activation Automatisation
Douleur
La fiche Google My Business est incomplète ou sous-optimisée. ABAX Info n’apparaît pas dans le « pack local » quand on cherche un prestataire IT à Ferney-Voltaire.
Désir
Apparaître dans le top 3 Google Maps pour les recherches IT locales (Pays de Gex, Genève transfrontalier).
Quoi — Livrables
  • Optimisation complète de la fiche GMB (catégories, description, horaires, photos)
  • Stratégie de posts GMB réguliers (1–2/semaine)
  • Mise en place d’un processus de collecte d’avis
  • Création de citations locales (annuaires, PagesJaunes, etc.)
Comment — Approche
  • Audit fiche GMB actuelle vs. bonnes pratiques
  • Optimisation complète en 1 session
  • Automatisation des posts GMB via n8n
  • Inscription annuaires locaux
RACI
RSeb (AXION) AEric (ABAX Info) CDjemel (AXION) IÉquipe ABAX
Gains estimés
Visibilité locale +Top 3 Google Maps
Prérequis & Dépendances
  • Accès propriétaire fiche Google My Business
  • Photos locaux / équipe (fournies par Eric)
3.5 — Posts LinkedIn auto
P2 Moyen Q4 2026 • Oct–Déc Automatisation
Douleur
ABAX Info est absent de LinkedIn. Aucune publication, aucune visibilité auprès des décideurs B2B de la région. Eric n’a pas le temps de publier régulièrement.
Désir
4 posts LinkedIn par semaine, générés automatiquement à partir des contenus du blog et de l’actualité IT, avec validation rapide par Eric.
Quoi — Livrables
  • Workflow n8n de génération automatique de posts LinkedIn
  • Templates de posts par catégorie (astuce, actu, témoignage, offre)
  • Pipeline : brouillon IA → validation Eric → publication auto
  • Dashboard de suivi engagement
Comment — Approche
  • Définition de la ligne éditoriale LinkedIn avec Eric
  • Configuration du workflow n8n (IA générative + API LinkedIn)
  • Création des templates et du pipeline de validation
  • Phase de test 2 semaines avec ajustements du ton
RACI
RSeb (AXION) — stratégie + Djemel (AXION) — workflow AEric (ABAX Info) — validation CÉquipe ABAX (sujets terrain) IRéseau LinkedIn ABAX
Gains estimés
4 posts/sem sans effortVisibilité B2B locale
Prérequis & Dépendances
  • Plan éditorial en place (brique 3.2)
  • Page LinkedIn entreprise ABAX Info créée et configurée
3.6 — Avis clients Google
P2 Simple Q4 2026 • Oct–Déc Automatisation
Douleur
Très peu d’avis Google. Les clients satisfaits ne pensent pas à laisser un avis. Les concurrents avec plus d’avis sont mieux positionnés localement.
Désir
Un flux régulier d’avis positifs (+20/an) grâce à un processus automatique de sollicitation après résolution de ticket.
Quoi — Livrables
  • Workflow n8n : ticket résolu → email de satisfaction → lien avis Google
  • Séquence intelligente (ne sollicite que les clients satisfaits)
  • Template email personnalisé et engageant
  • Dashboard suivi avis (volume, note moyenne)
Comment — Approche
  • Création du workflow n8n (trigger : ticket clos dans Autotask)
  • Logique de filtrage : NPS interne ≥ 8 → demande d’avis
  • A/B test du template email
  • Suivi mensuel des résultats
RACI
RDjemel (AXION) — workflow n8n AEric (ABAX Info) CSeb (AXION) IClients ABAX
Gains estimés
+20 avis/anNote moyenne ≥ 4.5
Prérequis & Dépendances
  • Fiche Google My Business optimisée (brique 3.4)
  • Accès API Autotask pour détection tickets clos
3.7 — Moteur commercial intégré
P3 Moyen Q1 2027 • Jan–Mar Automatisation
Douleur
La génération de leads est passive et désorganisée. Pas de pipeline commercial structuré. Les opportunités viennent uniquement du bouche-à-oreille. Aucun suivi systématique.
Désir
Un moteur commercial automatisé : les contenus SEO + LinkedIn + GMB génèrent des leads qui entrent automatiquement dans un pipeline de suivi.
Quoi — Livrables
  • Pipeline commercial automatisé (formulaire site → CRM → séquence nurturing)
  • Workflow n8n de capture et qualification des leads
  • Séquences email de nurturing automatisées
  • Dashboard pipeline avec alertes sur leads chauds
  • Intégration avec les sources : site, LinkedIn, GMB
Comment — Approche
  • Définition du parcours lead → prospect → client avec Eric
  • Mise en place des formulaires de capture sur le site
  • Création des workflows n8n de qualification et nurturing
  • Construction du dashboard pipeline
  • Test et optimisation sur 1 mois
RACI
RSeb (AXION) — stratégie + Djemel (AXION) — automatisation AEric (ABAX Info) CÉquipe commerciale ABAX ILeads et prospects
Gains estimés
Pipeline leads automatique0 lead perduPrévisibilité commerciale
Prérequis & Dépendances
  • Plan éditorial actif (brique 3.2) pour le trafic entrant
  • Posts LinkedIn auto (brique 3.5) pour la visibilité B2B
  • Google My Business optimisé (brique 3.4) pour le local
  • Avis clients Google (brique 3.6) pour la crédibilité