Resume executif
Dix-septième atelier hebdomadaire, consacré à quatre chantiers en cours. Sur le portail de réponse à l'appel d'offres Fondation Trajet, la réponse est normalisée et découpée en neuf réponses distinctes (neuf PDF) ; la phase zéro, commune à toutes, est extraite pour devenir un module transversal unique placé en tête de portail, accompagné d'un argumentaire qui en montre la valeur (issu du rendez-vous sur site avec Eric et Michel). On privilégie l'interface web du portail, plus valorisante qu'un simple envoi de PDF par mail, tout en gardant le téléchargement des neuf réponses et un bouton « tout télécharger » placé sous la phase zéro. Le client Fondation Trajet est attendu de retour le 28 juillet. Côté événement à Genève (~100 personnes), la logistique sera externalisée, Michel est sollicité pour le lieu, Computer Shop et le partenaire NPD sont à confirmer ; le pilotage passe par ClickUp et la méthode suisse Hermes 2022, avec un positionnement de marque « PME suisse » assumé. Sur l'IA locale, l'architecture de sécurité retient trois niveaux d'accès sur un serveur souverain (équipe, comptabilité, privé), un coffre-fort pour les données les plus sensibles, une infrastructure serveur + VPN (préférée à un poste portable) et une stratégie de sauvegarde et de résilience (NAS distant ou stockage chiffré). Enfin, la refonte du site vise à quitter Wix et à transformer la vitrine en hub professionnel : reconstruction de zéro, domaine et structures d'URL conservés pour le référencement, socle hébergé en Europe (Infomaniak ou OVH) avec un argument de souveraineté et d'écologie, une landing page unique pour quatre profils, un parcours qui exclut le B2C, du contenu généré par IA mais toujours validé humainement, l'affichage des avis Google et la mise en place de Google Analytics.
Agenda de l'atelier - portail AO, evenement, IA locale, refonte site
Quatre chantiers passés en revue : finaliser le portail de réponse à l'appel d'offres Fondation Trajet, cadrer l'événement de Genève, arrêter l'architecture de sécurité de l'IA locale, et lancer la refonte du site pour sortir de Wix.
Portail Fondation Trajet - neuf réponses et une phase zéro transverse
La réponse à l'appel d'offres est normalisée et restructurée. Plutôt qu'un envoi de PDF par mail, on livre un portail web qui met en valeur le travail et permet un suivi de la consultation.
- Neuf réponses : chaque volet de l'appel d'offres devient une réponse autonome, avec son PDF dédié
- Rendu normalisé : une présentation homogène et lisible sur l'ensemble du portail
- Une phase zéro commune : présente dans chaque réponse, elle est sortie de partout pour former une tuile dédiée, transverse, au-dessus des neuf réponses
- Argument de valeur : un discours qui justifie sa valeur ajoutée, nourri par le rendez-vous sur site avec Eric et Michel ; le pricing en est extrait
- Le web plutôt que le PDF : l'interface web apporte plus de valeur qu'un simple envoi de PDF par mail, tout en gardant la possibilité de télécharger les neuf réponses
- Bouton « tout télécharger » : placé sous la phase zéro (et non tout en haut), pour laisser l'argumentaire faire son travail avant le téléchargement
Evenement de Geneve - cadrage, logistique et positionnement
L'événement autour de l'IA locale se prépare pour une jauge d'environ cent personnes à Genève. L'objectif est un rendez-vous pratique et crédible, adossé à une organisation professionnelle et à une identité de marque assumée.
- Lieu : Michel est sollicité pour trouver un lieu adapté à Genève
- Partenaires : retour attendu de Computer Shop sur la composition de l'équipe, et validation du partenaire NPD
- Logistique externalisée : confier l'organisation à un professionnel de l'événementiel, ce n'est pas la valeur ajoutée de l'équipe
- Suivi centralisé : ClickUp comme outil de pilotage des tâches
- Cadre méthodologique : la méthode de gestion de projet suisse Hermes 2022
- Identité : privilégier un positionnement PME suisse crédible et proche
- A éviter : les comparaisons hors sujet (type Tesla) qui affaiblissent le message
IA locale - architecture de sécurité à trois niveaux
La sécurité de l'IA locale repose sur une étanchéité stricte entre les services et sur la maîtrise du lieu où vivent les données. L'architecture est pensée pour rester souveraine et résiliente.
- Niveau 1 - équipe : accès aux outils métiers et à SharePoint
- Niveau 2 - comptabilité : accès restreint aux personnes concernées
- Niveau 3 - privé : accès le plus restreint, réservé à la direction
- Données P4 : les informations les plus confidentielles restent dans un espace coffre-fort, non synchronisé avec SharePoint
- Stratégie RAG : la manière d'exploiter les bases de connaissances par l'IA (retrieval) reste en réflexion
- Serveur + VPN : préféré à une solution locale portable (type Mac Mini) pour permettre le travail collaboratif à distance en toute sécurité
- Sauvegarde : un NAS de backup local complété d'une externalisation (NAS distant ou stockage chiffré de type S3) pour la résilience
Refonte du site - sortir de Wix, passer au hub professionnel souverain
Le site doit passer d'une vitrine à un hub professionnel d'ici la fin de l'année. La refonte se fait en deux temps et s'appuie sur un socle souverain, avec un discours et un parcours pensés pour les décideurs.
- Deux phases : une migration rapide de l'existant, puis une refonte complète axée méthodologie
- Sortie de Wix : reconstruction de zéro, en conservant le domaine actuel et les structures d'URL pour ne pas perdre le référencement
- Souveraineté : un socle 100 % gérable, hébergé en Europe - Infomaniak ou OVH privilégiés
- Argument green : l'hébergement européen porte aussi un message de responsabilité environnementale
- Quatre personas : chef d'entreprise (10 à 50 collaborateurs), DSI, chef de projet et assistant de direction, adressés depuis une page d'accueil unique
- Parcours : un tunnel qui exclut le B2C dès le visuel, avec une préférence pour le contact humain (téléphone, rendez-vous) plutôt que des formulaires longs
- Contenu : production assistée par IA, avec une validation humaine obligatoire
- Preuve sociale : affichage explicite des avis Google (en attendant une solution type Trustpilot)
- Mesure : Google Analytics acté, sous réserve de conformité
- 2026 : priorité à l'automatisation intra-site (création de contenu)
- 2027 : automatisation extra-site (marketing automation, WhatsApp), chatbot IA et certifications ISO / Zero Trust
- Cap : transformer la vitrine en hub professionnel d'ici la fin de l'année
- Deux marchés : adapter le discours, le cadre légal (RGPD / nLPD) et la monnaie (EUR / CHF), en privilégiant des offres packagées plutôt que des tarifs horaires
- Données : connecter le site au CRM Brevo et centraliser les données clients aujourd'hui dispersées (Autotask, Excel, comptabilité)
Decisions actees (15)
| ID | Decision | Chantier |
|---|---|---|
| D-01 | Découper la réponse AO en neuf réponses distinctes (neuf PDF), rendu normalisé | Fondation Trajet |
| D-02 | Extraire la phase zéro en module transversal unique en tête de portail, avec argumentaire de valeur | Fondation Trajet |
| D-03 | Privilégier l'interface web + bouton « tout télécharger » sous la phase zéro | Fondation Trajet |
| D-04 | Evénement à Genève (~100 pers.), logistique externalisée, lieu via Michel, partenaires Computer Shop / NPD | Evenement |
| D-05 | Pilotage via ClickUp et méthode suisse Hermes 2022 | Evenement |
| D-06 | Positionnement de marque « PME suisse » (conseil de Jennifer) | Evenement |
| D-07 | Trois niveaux d'accès sur serveur souverain (équipe / comptabilité / privé) | IA locale |
| D-08 | Coffre-fort non synchronisé pour les données les plus sensibles (P4) ; RAG en réflexion | IA locale |
| D-09 | Infrastructure serveur + VPN + stratégie de sauvegarde / résilience | IA locale |
| D-10 | Refonte en deux phases, reconstruction de zéro (sortie de Wix), domaine et URL préservés (SEO) | Refonte site |
| D-11 | Socle sans propriétaire, hébergé en Europe (Infomaniak / OVH), argument green | Refonte site |
| D-12 | Landing unique pour quatre profils, tunnel excluant le B2C | Refonte site |
| D-13 | Contenu IA validé humainement, avis Google affichés, Google Analytics acté | Refonte site |
| D-14 | Roadmap : intra-site 2026, extra-site / chatbot / ISO-Zero Trust 2027 ; hub professionnel fin d'année | Refonte site |
| D-15 | France / Suisse : offres packagées, centralisation des données via CRM Brevo | Refonte site |
Plan d'actions
Prochaines etapes
Livrer la mise à jour du portail Fondation Trajet, verrouiller le lieu et les partenaires de l'événement, stabiliser l'architecture de l'IA locale et cadrer le socle du nouveau site. Prochain atelier hebdomadaire : vendredi 17 juillet 2026.