Resume executif
Quatorzieme atelier, plus court que d'habitude (~55 min, Eric ayant du quitter pour une urgence client), mais dense et decisif. Cote prospection mairies, les campagnes emails confirment deux accroches qui font cliquer : la cybersecurite et l'audit du service informatique ("votre service informatique est-il le bon ?"). Prochaine etape : relancer en priorite les mairies qui ont interagi, avec un script d'appel prepare par AXION et juge "impeccable" par Sebastien - il sera parcouru et ajuste avec Eric, qui connait bien les mairies, lors d'une session dediee le mardi 30 juin a 10h (avec test de l'application mobile d'appel). Cote Fondation Trajets, Eric a rencontre Raymond lundi et Michel mardi ; Pascal Damien est en vacances et sera rappele mercredi matin pour lui apporter un complement d'information et prendre la temperature sur la proposition. Michel a confirme que la fondation beneficie d'un statut "education" : tarifs preferentiels sur le materiel et les licences (l'offre pourra s'ajuster - annoncer une baisse sans la chiffrer), et subventions possibles sur la formation (certificats delivres, mecanisme type alternance suisse) dont il faut verifier les prerequis. Le suivi du portail montre que Pascal Damien l'a consulte le jour de l'envoi et a telecharge le PDF - comportement juge normal, l'usage du portail (authentification, image professionnelle et securisee) est valide. La decision structurante de la seance concerne le site web : plutot que de continuer a modifier Wix (lent, limite en integrations), ABAXINFO bascule vers une infrastructure modulaire - migration "like for like" pendant l'ete (framework Astro, deploiement Cloudflare, dans la charte graphique existante), puis refonte structurelle complete a partir de septembre, avec une cible fin decembre pour le systeme complet. Le site n'est qu'une brique d'un systeme global (tunnels de conversion, sous-domaines type diagnostic / X scan, Google Analytics) : les blogs seront generes par l'IA avec une boucle de validation humaine, chaque article publie sur le site et relaye depuis LinkedIn pour faire monter le trafic organique. En attendant, Eric fait ajouter par Jade un bouton de prise de rendez-vous renvoyant vers le calendrier de diagnostic sur le site actuel. Le cas Fable (dependance a un outil tiers coupe du jour au lendemain) renforce le cap souverainete : orchestrateur et modeles open source, IA locale (serveur dedie VPS, serveur physique en entreprise, ou "compagnon" dans le poste de travail - strategie Apple M5 Pro/Max), avec des retours terrain concrets (pharmacies, medecin, societe d'insemination) qui confirment l'approche par cas d'usage. C'est le theme de l'evenement cible au jeudi 5 novembre (a une semaine pres), avec communication des septembre. Enfin, le pilotage bascule sur ClickUp avec deux projets : "iOS" (systeme d'acquisition, visibilite, operations) et "Local AI" (evenement). Les sujets Rainbow et setup Evo sont reportes a la session du mardi 30 juin.
Agenda de l'atelier - focus sur "tout ce qui fait vendre"
Djemel ouvre la seance en cadrant le focus du jour : tout ce qui fait vendre - Fondation Trajets, Rainbow, le calling des mairies, la visibilite (evenement d'octobre-novembre) et un point Brevo. La discussion a largement embarque la refonte du systeme numerique (site web, contenu, IA locale). Eric a du quitter avant la fin (urgence client) : Rainbow et le setup Evo sont reportes au mardi 30 juin.
Prospection mairies - les accroches qui cliquent et le passage a l'appel
- Deux accroches confirmees : dans les campagnes emails mairies, les sujets "cybersecurite" et "votre service informatique est-il le bon ?" generent tous deux des clics significatifs
- Relance ciblee : rappeler et "attiser" en priorite les mairies qui ont beaucoup clique, pour engager la discussion au-dela de l'email
- Contexte : le cycle mairies reste lent, d'ou l'importance de capitaliser sur chaque signal d'interet
- Script pret : Djemel a redige un premier script d'appel, juge "impeccable" par Sebastien - c'est une base d'echange, pas une version figee
- Capitaliser sur l'experience d'Eric : Eric connait les mairies par son vecu terrain ; le script sera parcouru ensemble pour l'ajuster a cette realite
- Test outil : l'application mobile d'appel (installee sur le mobile de Djemel) sera testee avec Eric lors de la meme session
Fondation Trajets - suivi des contacts, tarifs education & subventions
Eric fait le point sur ses rencontres de la semaine : Raymond lundi, Michel mardi. Pascal Damien est en vacances et revient la semaine suivante ; Michel le decrit comme quelqu'un de tranquille, ce qui correspond au profil etabli par l'equipe. Le rappel est cale au mercredi matin.
- Timing : Pascal Damien revient de vacances la semaine suivante ; Eric le rappelle mercredi matin (1er juillet)
- Objectifs de l'appel : apporter l'information complementaire promise, savoir ce qu'il a pense de la proposition, et reprendre la temperature du dossier
- Profil confirme : Michel decrit Damien comme quelqu'un de tranquille - coherent avec le profilage de l'equipe (rythme lent, ne pas brusquer)
- Materiel et licences : des tarifs preferentiels s'appliquent (comme pour les statuts gouvernement / education) - les couts de l'offre pourront s'ajuster en consequence
- Tactique commerciale : toujours annoncer une baisse sans forcement en preciser le montant - c'est un levier pour reprendre contact et rouvrir la discussion
- Formation : la fondation forme (mecanisme type alternance suisse) et delivre des certificats qui permettent a l'entreprise formee de demander des subventions
- Points a clarifier : qui touche la subvention (AXION ou la fondation), quel est le mecanisme exact, et quels sont les prerequis
- Prerequis identifie : il faut notamment etre une entreprise suisse - ce qui sera le cas d'AXION d'ici la
- Impact potentiel : une reduction de facture evoquee de l'ordre de 20 a 30 % pour le client (ordre de grandeur a confirmer, aucun pourcentage n'est garanti a ce stade)
- Sources : AXION commence a se renseigner ; Eric partage les informations obtenues via Michel
- Suivi d'activite : Pascal Damien a consulte le portail le mercredi (jour de l'envoi) et a telecharge le PDF de l'offre ; il n'y est pas retourne depuis
- Lecture : comportement normal - une fois le PDF telecharge, il n'y a plus de raison d'y revenir tant qu'il n'y a pas de nouveau contenu
- Valeur du dispositif : le portail avec authentification renvoie une image professionnelle et montre que la securite est geree - bien plus qu'un simple PDF envoye par email
Site web actuel - bouton de prise de rendez-vous & limites de Wix
- Constat : le site actuel n'a pas d'appel a l'action clair pour la prise de rendez-vous ; l'objectif est que le visiteur arrive directement sur le calendrier de diagnostic
- Mise en oeuvre : Eric voit avec Jade (qui gere le site sous Wix) pour integrer le bouton - idealement present a plusieurs endroits du site
- Limites constatees : lenteurs et bugs sur le site Wix pendant la demonstration en seance ; Wix est limite en termes d'integrations
- Garde-fou : pas d'autre integration lourde sur le site actuel - tout nouvel element attendra la nouvelle infrastructure, pour ne pas travailler deux fois
Migration & refonte du site - deux phases, Astro + Cloudflare, systeme global
Decision structurante de la seance, portee par Eric : plutot que de bricoler Wix en sachant que le travail SEO / GEO se heurtera aux memes blocages, basculer vers une infrastructure modulaire et ouverte. Sebastien clarifie le vocabulaire : il s'agit d'un changement de CMS et de technologie, l'hebergeur etant secondaire.
- Phase 1 (ete) : bascule "like for like" du contenu actuel vers la nouvelle technologie - le squelette est pose, on ne retouche plus la base ensuite ; des ameliorations legeres (graphisme, navigation) sont acceptables tant qu'on reste dans la charte graphique ABAXINFO
- Phase 2 (des septembre) : refonte structurelle complete - couche par couche, le squelette accueille les nouvelles integrations sans jamais revenir sur la base
- Pourquoi maintenant : plus la migration est retardee, plus tous les chantiers qui en dependent (SEO / GEO, blogs, tunnels) sont retardes
- Cible : juillet = preparation et structuration du projet ; fin decembre = systeme complet en place (acquisition / croissance + visibilite interconnectees)
- Base preparee par Eric : Eric a deja travaille le sujet avec son copilote IA (Claude) a partir de son cahier des charges (site hyper evolutif, gere par l'IA, avec blogs) - la reponse pointe vers le framework Astro et un deploiement Cloudflare
- Analyse a mener : deux criteres retenus par Sebastien - l'evolutivite du framework (mises a jour faciles, ajout de blog et de fonctionnalites) et les capacites de migration de la base de depart
- Partage : Eric transmet la documentation technique / les specifications deja produites
- Flexibilite totale : l'approche "pages HTML generees" donne toute liberte sur les appels a l'action, les tunnels et les blogs - c'est l'approche qu'AXION applique deja a son propre site
- Systeme d'entree-sortie : le site s'integre avec ses satellites - Google Analytics, generation de contenu, blogs, tunnels de conversion
- Sous-domaines integres : les tunnels existants et futurs (diagnostic ABAXINFO, X scan, et autres a venir) font partie de l'architecture, chaque publicite pouvant renvoyer vers le tunnel cible par profil (ICP)
- Mobile d'abord : les dirigeants consultent principalement sur smartphone - la lisibilite mobile est un imperatif de conception
- Site vivant : avec ce systeme, le site est actif en permanence, plus jamais fige
Contenu : blogs generes par l'IA, validation humaine & coherence des canaux
- Pas de webmaster a demeure : l'analyse, les mises a jour SEO / GEO et la production d'articles passent par l'IA, avec possibilite d'integrer des articles a la main
- Human-in-the-loop : calendrier editorial avec propositions de l'IA et boucle de validation humaine - meme logique que le contenu LinkedIn, avec a terme une plateforme plus industrialisee pour valider au fil de l'eau
- Le site comme pivot : volonte d'Eric - hormis LinkedIn, tout article est publie sur le site ; chaque communication renvoie vers l'article pour faire monter le site organiquement
- Coherence des canaux : miroir LinkedIn / blog (accroche sur LinkedIn, article complet sur le site relaye en premier commentaire), coherence avec les newsletters et les emails de prospection ; Google Analytics mesure la navigation apres le premier clic
Souverainete & IA locale - cas Fable, open source, retours terrain, evenement
- Declencheur : le cas Fable (acces a un outil coupe par son fournisseur) a marque Eric, relaye par un article d'IT Connect sur notre dependance aux outils du quotidien - "et si Microsoft coupait la ligne demain, qu'est-ce qui se passe ?"
- Cible : orchestrateur open source et multi-modeles open source - locaux ou heberges, mais avec une gouvernance qui garantit l'independance ; meme un acteur europeen ou francais peut etre rachete ou disparaitre
- Portee : l'IA n'orchestre pas seulement le site web mais le systeme d'entreprise global (site, LinkedIn, prospection, et bientot les operations)
- Demonstrateur : plus ce systeme avance chez ABAXINFO, plus il nourrit l'argumentaire de vente et la demo de l'evenement - "on vend ce qu'on fait pour nous, on fait pour nous ce qu'on vend"
- Pharmacies (Laurent / Etienne) : Laurent s'inquiete qu'Etienne developpe en dispersant des donnees de pharmacie dans des IA grand public - la perspective d'une IA locale qui garde les donnees chez soi l'interesse immediatement
- Medecin : d'abord sceptique, puis un vrai cas d'usage emerge ("lister toutes les hernies que j'ai traitees") ; son objection - ne pas resaisir ses donnees - tombe avec une connexion au logiciel existant (API), ce qui suppose de travailler avec les editeurs
- Societe d'insemination : pas de cas d'usage identifie a ce stade - a laisser murir
- Principe : on ne fait pas de l'IA pour faire de l'IA - partir des cas d'usage a plus fort potentiel et plus forte souffrance actuelle
- Trois niveaux : serveur IA dedie sur VPS ; serveur IA local physiquement dans l'entreprise ; et le "compagnon" directement dans le poste de travail
- Strategie Apple : les puces M5 Pro / Max positionnent le poste de travail comme serveur d'IA locale - une alternative securisee au cloud ; Microsoft et Nvidia poussent la meme logique, c'est le sujet montant de la rentree
- Materiel : pas de Mac Mini M5 disponible avant octobre selon Computer Shop, qui peut en revanche preter d'anciens Mac Mini pour experimenter
- Cadrage : l'IA du poste de travail doit rester contrainte a la machine et aux demandes locales de l'utilisateur, sans aller chercher ailleurs
Organisation - bascule du pilotage sur ClickUp
- Projet 1 - "iOS" : le systeme d'entreprise en mode IA / automatisation - systeme d'acquisition, systeme de visibilite, et les operations qui viendront s'y greffer (troisieme systeme, a venir juste apres)
- Projet 2 - "Local AI" : l'evenement IA locale et tout ce qui s'y rattache (le nom pourra evoluer)
- Structuration des le depart : le projet de migration du site y est structure "day one" - c'est aussi le vecteur de la bascule du suivi sur ClickUp, plus efficace que la todo list actuelle
Decisions actees (15)
| ID | Decision | Section |
|---|---|---|
| D-01 | Relancer en priorite les mairies ayant clique sur les campagnes emails (accroches cyber et audit informatique) | Mairies |
| D-02 | Valider le script d'appel mairies avec Eric + tester l'application mobile - session du mardi 30 juin 10h | Mairies |
| D-03 | Trajets : Eric rappelle Pascal Damien mercredi matin (complement d'info + temperature sur la proposition) | Trajets |
| D-04 | Trajets : exploiter le statut education (tarifs preferentiels materiel / licences) ; annoncer une baisse sans la chiffrer | Trajets |
| D-05 | Verifier les prerequis des subventions de formation en Suisse (beneficiaire, mecanisme, conditions) | Trajets |
| D-06 | Usage du portail client valide (authentification, image pro) ; consultation unique de Pascal Damien jugee normale | Portail |
| D-07 | Site actuel : bouton "prendre rendez-vous" vers le calendrier de diagnostic via Jade ; pas d'autre integration lourde sur Wix | Site web |
| D-08 | Sortir de Wix en deux phases : migration like for like pendant l'ete, refonte structurelle des septembre, cible fin decembre | Migration |
| D-09 | Choix technologiques : framework Astro + deploiement Cloudflare ; analyser evolutivite et capacites de migration | Migration |
| D-10 | Concevoir un systeme global (tunnels, sous-domaines diagnostic / X scan, analytics), oriente mobile d'abord | Migration |
| D-11 | Blogs et SEO / GEO geres par l'IA avec validation humaine ; tout article publie sur le site, relaye depuis LinkedIn | Contenu |
| D-12 | Cap souverainete : orchestrateur et modeles open source, IA orchestrant le systeme d'entreprise global (lecon du cas Fable) | Souverainete |
| D-13 | Approche par cas d'usage confirmee par les retours terrain (pharmacies, medecin, societe d'insemination) | IA locale |
| D-14 | Trois niveaux d'infrastructure IA (VPS, serveur local, compagnon poste de travail) ; pret d'anciens Mac Mini possible ; evenement cible jeudi 5 novembre | IA locale |
| D-15 | Creer les projets ClickUp "iOS" et "Local AI" et basculer le pilotage sur ClickUp | Organisation |
Point transverse : les sujets Rainbow et setup Evo n'ont pas pu etre traites (Eric appele sur une urgence client) - ils sont reportes a la session complementaire du mardi 30 juin a 10h.
Plan d'actions
Prochaines etapes
Le fil rouge de l'ete est pose : rester focus sur la prospection (relance des mairies interessees, appels avec script valide) pendant que le projet de migration du site se structure (plan projet AXION, specs Astro d'Eric, projets ClickUp). Cote Trajets, le rappel de Pascal Damien mercredi et la verification des subventions education peuvent debloquer la suite. Prochaine session : mardi 30 juin 2026 a 10h.